Vacature bestuursfunctie: secretaris

Kringloopwinkel Muttathara is één van de twee kringloopwinkels die Castricum rijk is. De opbrengst van de winkelverkoop bij Muttathara wordt gedoneerd aan goede doelen in ontwikkelingslanden. Stichtingen/NGO’s, die geld nodig hebben voor speciale projecten kunnen bij de projectgroep van Muttathara een subsidie-aanvraag doen.

De stichting wordt volledig gerund door een groep van +/- 80 vrijwilligers. De vrijwilligers hebben allemaal verschillende taken. Ze organiseren de dagelijkse werkzaamheden in en om de winkel of werken achter de schermen als deelnemer van de projectgroep of het bestuur. Omdat de bestuurstermijn van onze huidige secretaris verloopt zijn we op zoek naar een bevlogen secretaris voor een periode van vier jaar met eenmalig de mogelijkheid tot verlenging met nog eens 4 jaar.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuursvergaderingen voor (gemiddeld 7/8 keer per jaar), notuleert en maakt een verslag voor medewerkers.
• Je organiseert medewerkers-bijeenkomsten en een jaarlijks etentje met de medewerkers.
• Je zorgt voor een goede administratie (bijhouden digitaal archief, in- en uitschrijven bestuursleden bij de KvK, bijhouden contactgegevens medewerkers en relaties )
• Je doet de eindredactie, lay-out en verzending van het jaarverslag
• Je beheert de secretariaat-inbox en beantwoord binnengekomen mails/brieven of wijst mensen door naar collega-medewerkers.

Wie zoeken wij?

• Je vindt het leuk om in een groot team van vrijwilligers te werken en je in te zetten voor het goede doel.
• Je bent een Pietje precies en houdt ervan het overzicht te bewaken binnen een groep.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent gemiddeld tussen de 2 en 4 uur per week beschikbaar. In piekperioden wat meer, en als het rustig is wat minder.
• Je bent vanaf minimaal augustus 2025 beschikbaar (liever eerder).

Of je nu 18 of 78 bent, je bent van harte welkom om te reageren op de vacature. Vrijwilliger zijn bij Muttathara is heel waardevol maar bovenal ook erg leuk. Bij vragen of interesse in de functie van secretaris kun je contact opnemen met Ilonka Albers via secretariaat@muttathara.nl